Project Controls Engineer

Functie-omschrijving

Als Project Controls Engineer heb je gedurende de looptijd van een project (initiatiefase tot en met de kwalificatie en oplevering) een adviserende rol naar de project manager, de stuurgroep en het projectteam. Je voorziet hen van informatie en advies met betrekking tot de complete projectplanning en bijbehorende risico’s. Je beheerst het plannings-, risico- en kostenproces en bent hierbij in staat om grote hoeveelheden informatie vanuit een hoger abstractieniveau te verzamelen en te vertalen naar een realistische, inzichtelijke en heldere planning. 
Tevens ondersteun je de betreffende project managers met voortgangsmetingen, het opstellen van ramingen en begrotingen, en het verzorgen van relevante project- en portfoliorapportages.

 
Functieomschrijving

Taken:

  • Bepalen van project controls aanpak en systematiek 
  • Genereren van de project metrics/kpi’s
  • Onderhouden van risk registers 
  • Ontwikkelen en onderhouden van een project planning systematiek 
  • Het analyseren en vertalen van informatie naar heldere (baseline) projectplanningen. Je bent hierbij in staat om zowel het project als de risico’s inzichtelijk te maken en te visualiseren
  • Verzorgen van relevante project analyses, zoals kritieke pad analyses
  • Ontwikkelen en onderhouden van een systematiek ten behoeve van voortgangsmeting 
  • Verzorgen van periodieke voortgangsmetingen
  • Ontwikkelen en onderhouden van een systematiek ten behoeve van ramingen en begrotingen, en kostenbeheersing 
  • Beheren van project budgetten en uitvoeren van kostenbeheersing
  • Verzorgen van het wijzigingenbeheer, waaronder het beoordelen van meer- en minderwerk
  • Ontwikkelen en onderhouden van standaard project rapportages 
  • Verzorgen van periodieke project rapportages
  • Ontwikkelen en onderhouden van standaard portfolio rapportages
  • Verzorgen van periodieke portfolio rapportages
  • Verzorgen van het documentenbeheer en afstemming hieromtrent met alle interne en externe betrokkenen
  • Ondersteuning bieden bij het aanmaken van inkoopopdrachten, en het beoordelen en fiatteren van facturen
  • Afstemmen met en coördineren van externe advies- en ingenieursbureaus alsook leveranciers en aannemers met betrekking tot de door ons vereiste projectbeheersing en bijbehorende rapportages
  • Beoordelen van de projectbeheersing zoals uitgevoerd door externe advies- en ingenieursbureaus
  • Beoordelen van project documentatie, zoals de planning van de verschillende leveranciers, aannemers en installateursJe rapporteert aan de Manager Project Engineering

Functie-eisen

  • Voltooide universitaire / HBO opleiding in bouwmanagement, project management of relevante technische discipline
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Project Controls Engineer of Manager Projectbeheersing.
  • Minimaal 5 jaar ervaring met planning, voortgangsmeting, kostenbeheersing, wijzigingenbeheer en documentenbeheer tijdens engineering, procurement, construction and completion fasen van complexe multidisciplinaire bouwprojecten in de pharmaceutische, voedingsmiddelen of chemische industrie
  • Ervaring in omgang met project managers, aannemers en installateurs, klantgroepen, architecten en ingenieursbureaus.
  • Diepgaande kennis van planning, voortgangsmeting, kostenbeheersing en wijzigingenbeheer 
  • Kennis van de verschillende contractvormen en de invoed daarvan op planning, kostenbeheersing en project-risico’s
  • Goede analytische vaardigheden
  • Helikopterview
  • Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Flexibele teamspeler
  • Betrokken en gemotiveerd om mee te denken met de klant en de belangen van de verschillende stakeholders te begrijpen en erkennen
  • Zelfstandig in staat het werk te organiseren en prioriteren
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
  • Ervaring met SAP is een pré

Arbeidsvoorwaarden

Een arbeidsvoorwaarden pakket passend bij de inhoud van de functie in combinatie met jouw kennis en ervaring. Naast een marktconform salaris behoort een bonusregeling tot de mogelijkheden. We hebben 25 vakantiedagen en 12,5 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband. We bieden je een collectieve ziektekostenregeling en een uitstekende pensioenregeling.

Afdelingsomschrijving

Binnen de Technical Affairs is de afdeling Project Engineering (21-25 fte) verantwoordelijk voor de realisatie van middel- en grootschalige kapitaalprojecten. Dit omvat project management, proces engineering en coördinatie van externe architecten en engineering bedrijven. Binnen de Aspen Oss organisatie is de Project Engineering afdeling actief op de verschillende plants om advies te verstrekken over technologie, GMP en SHE compliance, en voor hulp bij het oplossen van problemen.

Contactinformatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met  Ivo Baijens, via telefoonnummer 06-15115803.