Management Support

Ondersteuning van directie en meerdere SLT leden in hun dagelijks werk

Management Support voert werkzaamheden uit voor de Site Director, Global Head of Commercial & Business Development API, Quality Manager, Finance Manager en rapporteert aan de Site Director. Verrichten van organisatorische ondersteuning voor de Raad van Commissarissen behoort ook tot de taken binnen deze functie. Bovendien zal je ook anticiperen op activiteiten van het management en zelf gevoeligheid en prioriteiten inschatten.

Dit is wat je gaat doen als Management Support

• Integrale procesverantwoordelijk (actualiseren van bedrijfsprocedures en aanpassen van systemen), bevordert effectieve tijdsbesteding de directie/SLT leden actief.
• Leidt functie overstijgende (verbeter)initiatieven en is zelfstandig projectmedewerker in grote projecten die de gehele breedte van de organisatie raken.
• Verzorgt en corrigeert Engelstalige presentaties, correspondentie en verslaglegging.
• Houdt overzicht op voortgang van administratieve en organisatorische processen, signaleert mogelijke knelpunten en acteert zelfstandig in situaties waar dit mogelijk is.
• Coördineert en plant complexe afspraken en vergaderingen voor en namens Aspen.
• Vervult in het Crisis Management Team (CMT) de rol van plotter.
• Stelt (concept)agenda’s op voor vergaderingen en notuleert indien nodig.
• Neemt actief deel aan overkoepelende (afdelings)vergaderingen en geeft opvolging aan besluiten die voortvloeien uit deze vergaderingen.

Jij als Management Support

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met secretariële opleidingen.
• Minimaal 3 jaar relevant werkervaring.
• Goede beheersing van diverse automatiseringssystemen (MS, SAP, Veeva, Sharepoint etc.).
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Beschikt over gedegen kennis van interne beleidsregels en procedures of in staat om deze snel eigen te maken.

Dit krijg je als Management Support

• 8% vakantiegeld per maand uitbetaald, een bonusregeling tot 5.5%.
• Uitstekend pensioen bij Stichting Pensioenfonds PGB.
• Werk je fulltime, heb je 25 vakantiedagen en 12.5 roostervrije dagen per jaar.
• Korting op sporten, sportkleding, Hello Fresh, een fiets en collectieve zorgverzekering, allemaal extra’s die we bij Aspen API in Oss graag aan je bieden.
• Jaarlijks een sportdag, afdelingsborrels en themabijeenkomsten.
• Het hoofdkantoor van de Aspen Pharma Group is in Zuid-Afrika gevestigd, daarom geven wij met elkaar invulling aan de Nelson Mandela Dag. We zetten ons dan één dag belangeloos in voor de minder bedeelden in de samenleving.

Management Support bij Aspen jouw baan?

Wil je als Management Support bijdragen aan de gezondheid van patiënten wereldwijd? En samen op duurzame wijze bouwen aan jouw ambitie en die van Aspen API? Dan gaan we graag in gesprek met je. Solliciteer vandaag nog! Toch nog een vraag, mail deze naar oss.hr.flexcenter@nl.aspenpharma.com. Ignacy Cieślik – Recruiter – zal contact met je opnemen.

Werken bij Aspen API

Werken bij Aspen API is elke dag werken aan de wereld een stukje beter maken. Bijdragen aan de gezondheid van patiënten wereldwijd. Want wij ontwikkelen en produceren namelijk complexe, hoogwaardige Actieve Farmaceutische Ingrediënten (API’s). Dat zijn de werkzame bestanddelen in medicijnen. Deze leveren we aan klanten wereldwijd. Het gevoel van een familiebedrijf met zo’n 750 collega’s en toch onderdeel van een Internationaal toonaangevende geneesmiddelfabrikant met het hoofdkantoor in Zuid-Afrika, de Aspen Pharma Group. Los van functie, zijn we allemaal gewoon collega’s, die elkaar met respect behandelen, samenwerken en elkaar willen helpen. We doen wat we zeggen en als we een kans zien, nemen we initiatief om hier iets mee te doen. En dat kan ook, want de deuren staan bij iedereen open.