Order Coördinator Warehouse en Logistiek
Ben jij een veelzijdig talent met passie voor warehouse en logistiek?
De functie valt binnen de dynamische en essentiële afdeling Warehouse & Logistiek (W&L), die cruciaal is voor het efficiënt beheren van goederenstromen binnen de organisatie. Afhankelijk van de specifieke invulling, kan de functie gepositioneerd zijn in de Warehouse of Logistieke afdeling, die samen het hart vormen van het logistieke proces.
De functie van Order Coördinator Warehouse en Logistiek draait om het effectief coördineren en beheren van logistieke processen binnen diverse kernactiviteiten zoals warehouse management, distributieplanning, afval management, bulk opslag van oplosmiddelen en Douane. Je bent samen met je collega Order Coördinatoren verantwoordelijk voor de planning en administratieve afhandeling, waarbij flexibiliteit en veelzijdigheid en afstemming met de interne klant centraal staan. Om succesvol te zijn, volg je trainingen en behaal je certificeringen, zodat je zelfstandig en efficiënt kunt opereren binnen een deel van deze specialismen. Zo draag je direct bij aan een vlekkeloze logistieke operatie.
Dit is wat je gaat doen als Order Coördinator Warehouse en Logistiek
Als Order Coördinator Warehouse en Logistiek houd je je bezig met het voorbereiden en beheren van bestellingen en dit doe je in nauwe samenwerking met verschillende partijen binnen ons bedrijf en natuurlijk binnen de eigen afdeling. Je bewaakt nauwgezet de planning en grijpt in waar nodig om afwijkingen op te lossen. Daarnaast zorg je ervoor dat alle documentatie op orde is, zodat operators efficiënt kunnen werken. Je werkt binnen afdelingen waar strenge GMP-, GDP- en SHE-eisen gelden, en neemt actief deel aan BHV en verbeterteams om processen continu te verbeteren.
Jij als Order Coördinator Warehouse en Logistiek
- Je hebt een mbo-denk- en werkniveau.
- Je hebt een relevante opleiding gevolgd in de logistiek.
- Je hebt relevante ervaring met SAP en overige geautomatiseerde systemen.
- Je kan worden gevraagd om een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB).
- Je hebt kennis van douane regelgeving (declarant).
- Je kunt goed zelfstandig, maar ook in teamverband werken.
- Je bewaakt planningen nauwkeurig en grijpt tijdig in.
- Je anticipeert op problemen en escaleert waar nodig.
- Je bent resultaatgericht en houdt het einddoel scherp voor ogen.
- Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je staat open voor verandering en verbeteringen.
Dit krijg je als Order Coördinator Warehouse en Logistiek
- Een uitstekend salaris vallend in schaal O2 H (zie cao), passend bij je kennis en ervaring.
- 8% vakantiegeld en een bonusschema tot 5,5%.
- Uitstekend pensioen bij Stichting Pensioenfonds PGB.
- 25 vakantiedagen en 12,5 ATV-dagen per jaar.
- Korting op sport, sportkleding, Hello Fresh, een fiets en collectieve zorgverzekering.
- Jaarlijks een bedrijfsdag, afdelingsborrels en themabijeenkomsten.
- Het hoofdkantoor van de Aspen Pharma Group is in Zuid-Afrika, daarom geven wij invulling aan de Nelson Mandela Dag samen. We besteden dan één dag belangeloos voor de minderbedeelden in de samenleving.
Order Coördinator Warehouse en Logistiek bij Aspen jouw baan?
Wil je als Order Coördinator Warehouse en Logistiek bijdragen aan de gezondheid van patiënten wereldwijd en samen werken aan jouw ambitie en die van Aspen API op een duurzame manier? Dan gaan we graag met je in gesprek. Heb je nog een vraag? Stuur deze dan naar oss.hr.flexcenter@nl.aspenpharma.com. Laurens Tijhuis – Recruiter – neemt contact met je op.
Werken bij Aspen API
Werken bij Aspen API betekent elke dag duurzaam werken om de wereld een beetje beter te maken. Al meer dan een eeuw dragen we bij aan de gezondheid van patiënten wereldwijd. We ontwikkelen en produceren complexe, hoogwaardige Actieve Farmaceutische Ingrediënten (API’s), de werkzame stoffen in medicijnen. Deze leveren we aan klanten wereldwijd. Dit doen we samen met 750 collega’s in Nederland. Aspen API maakt deel uit van een internationaal API-netwerk met productielocaties in Nederland, de VS en Zuid-Afrika. We maken deel uit van de Aspen Group, een internationaal toonaangevende farmaceutische fabrikant met het hoofdkantoor in Durban, Zuid-Afrika. Ongeacht de functie zijn we allemaal gewoon collega’s, behandelen we elkaar met respect, werken we samen en willen we elkaar helpen.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Jouwsolicitatie
Reactie
sollicitatie
1e en/of 2e
gesprek
Optioneel
assessment
Jouwcontract
Welkomcollega
Stap 1: Jouw sollicitatie
Vacature gevonden die past bij jouw ambitie? Solliciteer! Staat jouw baan (nog) niet bij onze vacatures? Stuur een open sollicitatie en meld je aan voor de jobalert. Zo blijf je op de hoogte van de voor jou interessante vacatures.
Stap 2: Reactie op je sollicitatie
Zodra je hebt gesolliciteerd ontvangt je van ons een bevestigingsmail. Binnen 2 werkdagen neemt een recruiter contact met je op over het vervolg.
Stap 3: Kennismaken en 2e gesprek
We bellen je om een afspraak te maken voor een eerste gesprek. Tijdens dit gesprek maken we kennis met elkaar. Je ontmoet de manager en/of specialist en een collega uit het team. Passen jouw ambities bij die van Aspen? Zijn we allemaal enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. Samen met de HR Business Partner en de Hiring Manager ga je meer de diepte in. Zodat jij een goed beeld hebt van Aspen en de functie en wij van jou.
Stap 4: Optioneel: 3e gesprek en/of assessment
Soms is het fijn om elkaar nog een keer te spreken om alle vragen beantwoordt te krijgen. Dan plannen we een 3e gesprek in. Bij sommige functies is een assessment onderdeel van de procedure. We bespreken altijd met jou hoe de procedure eruit ziet. Zo weet je wat en wanneer je mag verwachten van Aspen en wij van jou.
Stap 5: Jouw contract
Willen we samen onze ambities waarmaken? Dan doen wij je graag een aanbod. De HR Business Partner stemt samen met jou de arbeidsvoorwaarden af. Dit kan op locatie of telefonisch. Ben je akkoord? Dan bevestigen we dit via de mail.
Stap 6: Welkom collega!
Om ervoor te zorgen dat alles administratief ook in orde is, vragen we je enkele formulieren in te vullen en uiteraard je contract te tekenen. En natuurlijk; welkom bij Aspen API in Oss!
"*" geeft vereiste velden aan