HR Support Specialist

Functie-omschrijving

De HR afdeling ondersteunt het management van Aspen Oss BV (Sites Boxtel, Moleneind en de Geer) bij de uitvoering van haar taken op het gebied van organisatie- en personeelsontwikkeling. HR is onderdeel van het Site Leadership Team (SLT) van Aspen.

Het team Projects & Processes is verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom personeels- en salarisadministratie, voor de rapportages op het gebied van headcount en verzuim en voor het functionele beheer van HR Systemen. Hierbij wordt er nauw samengewerkt met externe providers van HR Diensten.
 
In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

  • Maandelijkse controle op de salarisrun, diverse rapportages. Continue optimalisatie van controle framework. Contactpersoon voor de externe Payroll verwerker (Visma Raet)
  • Adhoc rapportages in excel en F3 (Pointlogic)
  • Zelfstandig uitvoeren van functioneel beheer: autorisaties templates, procesflows binnen diverse HR systemen
  • Het ondersteunen van de HRBP 's en Manager HR in het beoordelingsproces
  • Bijhouden van het HR Handboek op Sharepoint HR
  • Continue verbeteren/ optimaliseren van de HR processen en systemen
  • Mee ontwikkelen van HR analytics
  • Behoud en ontwikkelen van de kennis m.b.t. het werkveld, salarisadministratie, loonbelasting, sociale wetgeving, excel, F3
  • Op Adhoc basis bijdragen aan de uitvoering van HR projecten

 
Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers/leidinggevenden en HR Professionals over de Aspen Arbeidsvoorwaarden, wettelijke regelingen rondom verlof en sociale zekerheid, en over de HR processen en systemen.

Functie-eisen

  • HBO Finance (MER)
  • Affiniteit met HR en Payroll
  • 3 - 5 jaar werkervaring
  • Uitstekende kennis van Excel
  • Analytisch vermogen
  • Grote mate van accuratesse
  • Ervaring met functioneel beheer van geautomatiseerde systemen
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Service gericht en goede communicatie vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
  • Stressbestendig en in staat om onder tijdsdruk juiste prioriteiten te stellen/flexibiliteit

Arbeidsvoorwaarden

Een arbeidsvoorwaarden pakket passend bij de inhoud van de functie in combinatie met jouw kennis en ervaring. Naast een marktconform salaris behoort een bonusregeling tot de mogelijkheden. We hebben 25 vakantiedagen en 12,5 verlofdagen op basis van een full time dienstverband. We bieden je een collectieve ziektekostenregeling en een uitstekende pensioenregeling.    

Afdelingsomschrijving

Aspen Oss levert wereldwijd complexe API’s van zeer hoge kwaliteit met een excellente klantenservice. Zo draagt Aspen Oss er aan bij dat onze klanten in staat zijn om een betrouwbare stevige positie te verwerven en te onderhouden op de pharmaceutische markt. Gemotiveerde en deskundige medewerkers hebben samen met zakelijke partners hoogstaande technologie gerealiseerd voor de productie van API’s. De afgelopen jaren is keer op keer gebleken dat deze samenwerking een belangrijke succesfactor is. Wij werken met respect voor de samenleving en het milieu. Veiligheid, compliance en arbeidsvreugde zijn belangrijke uitgangspunten voor onze bedrijfsvoering.
 

Contactinformatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Henriette Schmeitz via telefoonnummer 06- 21552150.
Aquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.