HR Support Specialist

Aspen Oss levert wereldwijd complexe Active Pharmaceutical Ingredients(API’s). Api’s zijn de werkzame stoffen in een geneesmiddel. Deze Api’s zijn van zeer hoge kwaliteit, die wij aanbieden met een excellente klantenservice. Zo helpen wij niet alleen onze klanten maar ook patiënten over de hele wereld. Bij Aspen Oss houden wij rekening met de wereld waarin we leven en opereren. Dit doen we met respect voor de samenleving en het milieu. Daarnaast hebben wij ook interne veiligheid, compliance en werkplezier hoog in het vaandel staan.

Functie-omschrijving

De HR Support specialist zorgt dat inzet van producten en diensten met betrekking tot de salaris-, personeels- en verzuimadministratie op de meest efficiënte en effectieve wijze wordt georganiseerd en draagt zorg dat de operationele uitvoering van de processen vlekkeloos verloopt. Werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het aansturen en managen van onze leverancier van services op het gebied van personeels-, verzuim- en salarisadministratie.
  • Opstellen van handmatige mutaties in het personeel-salarissysteem en deze tijdig en correct doorzetten.
  • Centraal aanspreekpunt voor vragen over oa. arbeidsvoorwaarden, loonheffing, sociale zekerheid en diverse HR-Systemen.
  • In samenwerking met de HR-collegae onderhouden van het HR-handboek.
  • Medeverantwoordelijk voor het beoordelings- en verzuimsysteem.
  • Samen met de afdeling inkoop en de HR-manager managen van contracten op o.a. gemaakt afspraken, kwaliteit, prijs en deadlines.
  • Uitvoeren (en ondersteunen) van diverse projecten.
  • Verzorgen en optimaliseren van de maandelijkse-/kwartaal en ad hoc rapportages.

Functie-eisen

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Affiniteit op het gebied van salarisadministratie
  • Hands-on mentaliteit, stressbestendig, communicatief sterk (in woord en geschrift), zorgvuldig, oplossingsgericht en beschikkend over een hoge mate van organisatiesensitiviteit
  • Uitstekende kennis van Excel en bij voorkeur ook voor Word, Powerpoint en Power BI
  • Ervaring met en kennis van Youforce van Raet is een pré

Arbeidsvoorwaarden

Bij Aspen Oss bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket. Wij houden hierbij rekening met de inhoud van de functie in combinatie met kennis en ervaring. Wij bieden volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Naast een marktconform salaris behoort een bonusregeling tot de mogelijkheden. We hebben 25 vakantiedagen en 12,5 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband. We bieden je een collectieve ziektekostenregeling en een uitstekende pensioenregeling.

Afdelingsomschrijving

De HR-afdeling ondersteunt het management van Aspen Oss BV (sites Oss zowel Moleneind als De Geer en Boxtel) bij de uitvoering van haar taken op het gebied van organisatie- en personeelsontwikkeling. De visie van HR is dat zij als team een veilige omgeving creëert waar met plezier en bevlogenheid vanuit samenwerking zichtbare en vernieuwende resultaten worden neergezet voor de organisatie.

HR Support is verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom personeels- en salarisadministratie en het functionele beheer van HR-systemen. Hierbij wordt nauw samengewerkt met externe providers van HR-diensten.

Contactinformatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Krista Hesen, Recruiter, via e-mail (oss.hr.flexcenter@nl.aspenpharma.com) of telefonisch: 06-20047828.