Maintenance System Specialist

Aspen Oss levert wereldwijd complexe Active Pharmaceutical Ingredients(API’s). Api’s zijn de werkzame stoffen in een geneesmiddel. Deze Api’s zijn van zeer hoge kwaliteit, die wij aanbieden met een excellente klantenservice. Zo helpen wij niet alleen onze klanten maar ook patiënten over de hele wereld. Bij Aspen Oss houden wij rekening met de wereld waarin we leven en opereren. Dit doen we met respect voor de samenleving en het milieu. Daarnaast hebben wij ook interne veiligheid, compliance en werkplezier hoog in het vaandel staan

Functie-omschrijving

De maintenance system specialist is verantwoordelijk voor het beschikbaar houden, stellen en optimaliseren van het maintenance managementsysteem (MMS) SAP Plant Maintenance (PM) inclusief gerelateerde documentatie, procedures en trainingsbehoefte voor de Maintenance & Reliability organisatie binnen Aspen Oss. Je doet dit in nauw overleg met de PM gebruikers en maintenance en reliability engineers die de proces eigenaren zijn.

Je bent het SAP technisch geweten en vult de gap tussen de gebruikers en IT. Met je kennis van de SAP-structuur en samenhang kan je adviseren en mee denken naar oplossing die passen in onze SAP-inrichting en aansluiten bij de klant vraag.

Je begeleid verbeteringen zelfstandig tot het gewenste resultaat.

Vanwege je systeem kennis ben je de contactpersoon voor de rapportage tool Every Angle waarmee SAP-data in een rapport wordt gegoten. Je traint hiervoor lokale gebruikers en bent de 2e lijn vraag baak. Je initieert en begeleid verbetering voor deze tool i.s.m. IT.

Je bent verantwoordelijk voor spare parts systeembeheer. Daarvoor draai en controleer je de MRP-runs en rapportages. Hiervoor ben jij het aanspreekpunt voor inkoop, finance en logistics bij issues die nagejaagd en opgelost moeten worden. Je onderhoud contact met de logistieke dienstverlener voor MRO (Maintenance Repair Operations) parts voor bewaking van de kwaliteit en prestatie. Bij Spare parts verbetertrajecten sluit jij aan als vertegenwoordiging van M&R.

Je bent onderdeel van het “denk” team van de M&R organisatie en rapporteer direct aan de Manager M&R Engineering. Naast jou is er een team met subject matter experts en maintenance support en reliability collega’s. Dit team geeft ondersteuning aan projecten en de operationele technische dienst. Dit team heeft continu verbeteren en samenwerken hoog in het vaandel staan.

In je rol als Maintenance system specialist houd je je onder andere bezig met:

  • Functioneel systeembeheer in Maintenance Management Systeem.
  • Het verzorgen van KPI-rapportages uit MMS.
  • Verantwoordelijk voor functioneel beschrijven en uitrollen van verbeter ideeën in SAP PM op functioneel gebied. Hiervoor schakel je met IT en aanvrager om samen tot een optimaal resultaat te komen.
  • Je traint en coacht collega’s bij diverse It gerelateerde en digitale vraagstukken.Je bent systeem eigenaar van SAP PM. Hiervoor ontvang je ideeën die je beoordeelt in lijn met de visie en strategie van SAP PM gebruikers.
  • Je komt zelf ook met verbeter voorstellen. (Yellow/ Greenbelt)Fungeert als super user van de rapportage tool. Bouwt rapportages, onderhoud deze en traint en coacht nieuwe users in gebruik. Aanspreekpunt voor de afdeling TA; Neemt deel aan super user overleg van Aspen als PM-vertegenwoordiging.
  • Spare part proces eigenaar zowel systeem als werkprocessen.
  • Verantwoordelijk voor de KPI’s op MRO uit MMS.
  • Inhoudelijk contact met de logistieke dienstverlener voor MRO parts. Bewaking van de kwaliteit en prestatie.
  • Beoordelen en approven MRP-RUN. (Financiële controlemaatregel in financieel risico-control raamwerk).
  • Instrueert en begeleidt M&R medewerkers op gebieden van Maintenance Management Systems.

 

Functie-eisen

Je bent in het bezit van HBO + werk en denk niveau en hebt hierbij minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van Maintenance en Reliability. Ervaring met SAP PM en MM systemen is een eis vooral op functioneel gebied. In deze rol is een grote affiniteit met IT-systemen en Data heel erg belangrijk, maar daarbij ook de communicatie op verschillende levels binnen de organisatie. Hierbij heb jij sterke coachende vaardigheden. Je bent klantgericht, proces georiënteerd en hebt een data gestuurde mindset. Je communicatieve vaardigheden zowel Mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels zijn uitstekend

Arbeidsvoorwaarden

Bij Aspen Oss bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket. Wij houden hierbij rekening met de inhoud van de functie in combinatie met kennis en ervaring. Wij bieden volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Naast een marktconform salaris behoort een bonusregeling tot de mogelijkheden. We hebben 25 vakantiedagen en 12,5 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband. We bieden je een collectieve ziektekostenregeling en een uitstekende pensioenregeling.

Contactinformatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Erik Pijl, via email: epijl@nl.aspenpharma.com