Office Assistant

Bij Aspen in Oss dragen we bij aan de gezondheid en het welzijn van mensen over de hele wereld. Wij maken actieve farmaceutische ingrediënten, de werkzame stoffen in een geneesmiddel. Onze API’s zijn van hoogwaardige kwaliteit en worden wereldwijd ingezet. We gaan ervoor om steeds de optimale oplossing voor onze klanten te bieden. Het verbeteren van onze processen én onszelf zit dan ook echt in ons DNA. We denken van hoog tot laag mee in oplossingen bij vraagstukken en werken samen aan nieuwe producten. Bij alles wat we doen tonen we respect voor de samenleving en milieu.

Functie-omschrijving

Als Office Assistant ondersteun je proactief de afdeling CO. Deze bestaat uit een SLT-lid, zeven MT-leden en ongeveer 230 medewerkers. Je verricht organisatorische, inhoudelijke, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van een leidinggevende, zodat deze hun eigen functie efficiënter kan uitvoeren qua tijd en middelen. Concreet bestaan je taken uit:

  • Op verzoek vervul je uiteenlopende administratieve en organisatorische taken binnen de afdeling, met als doel de afdeling als geheel beter te laten functioneren.
  • Bestellen van materialen en kantoorbenodigdheden en controleert facturen.
  • Organiseren van evenementen. Je bent een ambassadeur van Aspen Oss intern/extern en hebt een actieve rol in het op de kaart zetten van Aspen Oss tijdens evenementen. Hierbij overzie je zaken en draag je bij aan het oplossen van problemen en/of uitdagingen.
  • Voorbereiden van (concept-)presentaties (indien nodig in het Engels) voor interne en externe bijeenkomsten en verzamelt daarvoor de benodigde informatie.
  • Zo nodig organiseer je een dienstreis volgens de policy van Aspen en fungeer je als contactpersoon.
  • Je neemt deel aan (verbeter)projecten.

Functie-eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met secretariële opleidingen of vergelijkbaar.
  • Minimaal 3 jaar secretariële en/of administratieve ervaring.
  • Goede beheersing van MS Office Software; En affiniteit met SAP, Veeva en Sharepoint of de bereidheid om dit te willen leren.
  • Een hoge mate van servicegerichtheid en flexibiliteit.
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent de vraagbaak van de afdeling en bent servicegericht. Je denkt vooruit en ontzorgt de managers proactief.
  • Je kan goed samenwerken, organiseren, flexibel en creatief denken.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Aspen Oss bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket. Wij houden hierbij rekening met de inhoud van de functie in combinatie met kennis en ervaring. Wij bieden volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Naast een marktconform salaris behoort een bonusregeling tot de mogelijkheden. We hebben 25 vakantiedagen en 12,5 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband. We bieden je een collectieve ziektekostenregeling en een uitstekende pensioenregeling.

Afdelingsomschrijving

De Chemische Operatie(CO) van Aspen Oss B.V. bestaat uit onder andere 2 productieafdelingen op locatie ‘Moleneind’ (COM) en locatie ‘de Geer’ (COG). De afdeling COM is actief op het vlak van medicijnen voor oncologie, hormoon therapieën en antistollingsmiddelen. De afdeling COG maakt een grote range aan steroïden voor diverse toepassingen, spierverslappers, en medicijnen die inwerken op het centraal zenuwstelsel.

Contactinformatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Krista Hesen, Recruiter, via e-mail (oss.hr.flexcenter@nl.aspenpharma.com) of telefonisch: 06-20047828.