Order Coördinator W&L

Aspen Oss levert wereldwijd complexe Active Pharmaceutical Ingredients(API’s). Api’s zijn de werkzame stoffen in een geneesmiddel. Deze Api’s zijn van zeer hoge kwaliteit, die wij aanbieden met een excellente klantenservice. Zo helpen wij niet alleen onze klanten maar ook patiënten over de hele wereld. Bij Aspen Oss houden wij rekening met de wereld waarin we leven en opereren. Dit doen we met respect voor de samenleving en het milieu. Daarnaast hebben wij ook interne veiligheid, compliance en werkplezier hoog in het vaandel staan.

Functie-omschrijving

Op locatie De Geer zijn wij op zoek naar een Order Coördinator Warehouse ). Als Order coördinator Logistiek ben je verantwoordelijk voor de planning en de afhandeling van administratieve taken met betrekking tot de logistieke processen. Binnen deze functie ben je (mede)verantwoordelijk voor de planning van orders voor het central warehouse. De verwachting is dat een Order Coördinator warehouse breed inzetbaar is om kennis en continuïteit van de afdelingen te borgen. Dit houdt in dat je diverse trainingen moet volgen en/of specifieke certificeringen moet hebben om de specifieke werkzaamheden zelfstandig te kunnen verrichten.

De werkzaamheden bestaan uit het voorbereiden van de interne of externe logistieke orders aan de hand van de behoefte die veelal wordt gevoed vanuit geautomatiseerde systemen. De beheersing van de planning is belangrijk in het gehele proces, daarom moet deze proactief bewaakt worden om eventuele afwijkingen tijdig te kunnen signaleren of bij te sturen. Je zorgt ervoor dat benodigde documenten in orde zijn en juist worden gearchiveerd. Je fungeert als contactpersoon voor de eigen afdelingen, transporteurs, dienstverleners en in sommige gevallen overheidsdiensten. Tevens ben je verantwoordelijk voor de voorraad betrouwbaarheid en het onderbouwd rapporteren van de voorraad status.

Uit ervaring weten we dat de order coördinator een graag geziene gast is bij verbeterprojecten binnen Aspen Oss en de eigen afdeling. Een afdeling overschrijdende blik is dus zeer gewenst.

Functie-eisen

Je hebt een VMBO werk- en denkniveau aangevuld met relevante logistieke opleidingen. Je hebt kennis van SAP (logistieke processen) en verder heb je affiniteit met geautomatiseerde systemen. Je hebt de bereidheid om deel te nemen aan BHV, cultuur of verbeterteams.

Als Order Coördinator warehouse werk je nauwkeurig en kun je planningen bewaken. Je bent in staat om te anticiperen en/of te escaleren op afwijkingen.

Je bent te omschrijven als zelfstandig, resultaatgericht, samenwerkend en hebt goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Je staat open voor veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Aspen Oss bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket. Wij houden hierbij rekening met de inhoud van de functie in combinatie met kennis en ervaring. Wij bieden volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Naast een marktconform salaris behoort een bonusregeling tot de mogelijkheden. We hebben 25 vakantiedagen en 12,5 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband. We bieden je een collectieve ziektekostenregeling en een uitstekende pensioenregeling

Afdelingsomschrijving

W&L is onderdeel van de chemische productie units van Aspen Oss Dit bedrijfsonderdeel is verantwoordelijk voor de productie van 20 API's volgens de GMP regelgeving. Op deze site worden ongeveer 80 verschillende processtappen (zowel chemische reacties en zuiveringen) uitgevoerd via “batch productie”.

Jouw werkgebied is het centrale magazijn waar zorg wordt gedragen voor de ontvangst en opslag van goederen. Hier worden ook de chemicaliën, grondstoffen en intermediates afgewogen t.b.v. Aspen productie en klanten.

Contactinformatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Krista Hesen, Recruiter, via e-mail (oss.hr.flexcenter@nl.aspenpharma.com) of telefonisch: 06-20047828.