Afstudeerstage Fixed Assets en Asset Lifecycle Management
Als afstudeerstagiair Fixed Assets en Asset Lifecycle Management werk je vijf maanden op de afdeling Accounting, onderdeel van Finance bij Aspen Oss. Het team van ongeveer tien collega's verzorgt de crediteuren- en debiteurenadministratie, het grootboek, cash management, rapportages en de statutaire en fiscale verslaglegging. De aanleiding voor je opdracht is concreet: in onze Fixed Assets-administratie staan veel activa waarvan niet altijd duidelijk is of ze nog aanwezig, in gebruik of juist geregistreerd zijn. Ook sluit de onderhoudsadministratie in SAP PM nog niet goed genoeg aan op de financiële administratie, waardoor activa niet altijd op tijd worden afgevoerd.
Jouw taken als afstudeerstagiair Fixed Assets en Asset Lifecycle Management zijn als volgt:
- Je combineert onderzoek met uitvoering. Wat in de administratie staat, controleer je ook fysiek op locatie. Met je bevindingen schoon je de administratie op en breng je in kaart waar het proces beter kan.
- Je sluit af met een adviesrapport en een implementatieplan waarmee Accounting en de onderhoudsorganisatie verder kunnen.
- Vaststellen welke vaste activa daadwerkelijk aanwezig en in gebruik zijn, onder meer door fysieke verificatie;
- De Fixed Assets-administratie opschonen op basis van je bevindingen;
- Onderzoeken hoe volledig afgeschreven of buiten gebruik gestelde activa voortaan tijdig uit de administratie worden verwijderd;
- De koppeling tussen de onderhoudsmodule SAP PM en de Fixed Assets-administratie analyseren en verbeteren, zodat activa gedurende hun hele levenscyclus te volgen zijn;
- Procesverbeteringen signaleren en implementatievoorstellen doen die de kwaliteit en betrouwbaarheid van de assetdata verhogen;
- Een analyse van de huidige situatie, een onderbouwd adviesrapport en een praktisch implementatieplan opleveren.
Jouw profiel als afstudeerstagiair Fixed Assets en Asset Lifecycle Management:
- Je volgt een hbo-opleiding Finance & Control (Bedrijfseconomie), Bedrijfskunde of een vergelijkbare economische richting en zoekt een afstudeeropdracht;
- Je bent van januari tot en met mei 2027 beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
- Je hebt interesse in asset management en SAP;
- Je werkt nauwkeurig, analytisch en zelfstandig;
- Je drukt je goed uit in het Nederlands en het Engels.
- Dit krijg je als afstudeerstagiair Fixed Assets en Asset Lifecycle Management
- Een stagevergoeding van € 465 bruto per maand op basis van 40 uur (vijf dagen) per week.
- Een afstudeeropdracht van vijf maanden, bij voorkeur van januari tot en met mei 2027. Een andere periode is in overleg mogelijk.
- Begeleiding door Venus Alemyar (Fixed Asset Administrator) en Silvia Dos Santos Sousa (Manager Accounting & Reporting).
- Ruimte om zelfstandig te werken en vragen te stellen, met collega's die hun vakkennis graag delen.
- Een werkplek op onze locatie in Oss.
Ben jij onze nieuwe afstudeerstagiair Fixed Assets en Asset Lifecycle Management?
Solliciteer via de 'solliciteer direct' button rechtsboven of onderaan deze pagina. We ontvangen graag je cv en een motivatiebrief. Eerst nog vragen over de opdracht? Mail Venus Alemyar via valemyar@nl.aspenpharma.com (op woensdag niet aanwezig). Vragen over de procedure? Mail ons op oss.hr.flexcenter@nl.aspenpharma.com of bel of app naar +31 6 11 62 59 53. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord.
Werken bij Aspen API in Oss
Bij Aspen API in Oss maken we werkzame bestanddelen voor medicijnen die wereldwijd worden gebruikt. Dat werk vraagt vakmanschap, veiligheid en korte lijnen tussen afdelingen. We zijn een organisatie in beweging: niet alles ligt vast en er is ruimte om te zeggen wat beter kan. Wat we bereiken, bereiken we samen. Onze chemie verbindt.
Voor bureaus
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij vullen onze vacatures zelf en via vaste partners in en nemen ongevraagd voorgestelde kandidaten niet in behandeling. Ongevraagde toezending van cv's of profielen leidt niet tot een opdracht en geeft geen recht op een bemiddelingsvergoeding. De bovenstaande e-mailadressen en het telefoonnummer zijn uitsluitend bedoeld voor potentiële nieuwe collega's en niet voor bureaus.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Jouwsolicitatie
Reactie
sollicitatie
1e en/of 2e
gesprek
Optioneel
assessment
Jouwcontract
Welkomcollega
Stap 1: Jouw sollicitatie
Vacature gevonden die past bij jouw ambitie? Solliciteer! Staat jouw baan (nog) niet bij onze vacatures? Stuur een open sollicitatie en meld je aan voor de jobalert. Zo blijf je op de hoogte van de voor jou interessante vacatures.
Stap 2: Reactie op je sollicitatie
Zodra je hebt gesolliciteerd ontvangt je van ons een bevestigingsmail. Binnen 2 werkdagen neemt een recruiter contact met je op over het vervolg.
Stap 3: Kennismaken en 2e gesprek
We bellen je om een afspraak te maken voor een eerste gesprek. Tijdens dit gesprek maken we kennis met elkaar. Je ontmoet de manager en/of specialist en een collega uit het team. Passen jouw ambities bij die van Aspen? Zijn we allemaal enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. Samen met de HR Business Partner en de Hiring Manager ga je meer de diepte in. Zodat jij een goed beeld hebt van Aspen en de functie en wij van jou.
Stap 4: Optioneel: 3e gesprek en/of assessment
Soms is het fijn om elkaar nog een keer te spreken om alle vragen beantwoordt te krijgen. Dan plannen we een 3e gesprek in. Bij sommige functies is een assessment onderdeel van de procedure. We bespreken altijd met jou hoe de procedure eruit ziet. Zo weet je wat en wanneer je mag verwachten van Aspen en wij van jou.
Stap 5: Jouw contract
Willen we samen onze ambities waarmaken? Dan doen wij je graag een aanbod. De HR Business Partner stemt samen met jou de arbeidsvoorwaarden af. Dit kan op locatie of telefonisch. Ben je akkoord? Dan bevestigen we dit via de mail.
Stap 6: Welkom collega!
Om ervoor te zorgen dat alles administratief ook in orde is, vragen we je enkele formulieren in te vullen en uiteraard je contract te tekenen. En natuurlijk; welkom bij Aspen API in Oss!