HR Support Specialist (0,8 fte)

Ben jij een enthousiaste HR-professional die energie krijgt van structuur, systemen én samenwerken met mensen? Werk je graag met HR-systemen, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een dynamische omgeving met deadlines? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het HR Support team

Het HR Support team is het kloppend hart van onze HR-organisatie. Wij zijn verantwoordelijk voor het beheer, uitvoering en de optimalisatie van HR-processen en -systemen op het gebied van personeelsadministratie, payroll en ondersteunende HR-processen zoals ziekteverzuim en performance management. Daarnaast verzorgen wij heldere (management)rapportages en zijn wij hét aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden als het gaat om HR-processen, arbeidsvoorwaarden en salarisbetaling.

De afdeling HR Support is een hecht team waar hard werken wordt gecombineerd met gezelligheid. We ondersteunen elkaar, communiceren open en zorgen samen voor een fijne en motiverende werksfeer.

Jouw rol als HR Support Specialist

Als HR Support Specialist heb je een brede, ondersteunende rol binnen HR. Je combineert dagelijkse HR-werkzaamheden met het continu verbeteren van processen en systemen. Je schakelt veel met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s en weet complexe HR-informatie helder en servicegericht over te brengen. Je werkt met duidelijke deadlines, maar krijgt ook ruimte om mee te denken en verbeteringen door te voeren.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Je ondersteunt HR Business Partners en managers bij HR-administratieve processen.
• Je beheert HR-data en rapportages en levert tijdige en betrouwbare managementinformatie.
• Je controleert en voert maandelijks de salarisrun uit.
• Je zorgt ervoor dat personele mutaties correct en tijdig worden verwerkt in het HR-systeem.
• Je levert een actieve bijdrage aan diverse HR-projecten en procesverbeteringen.

Jij als HR Support Specialist 

Wij zoeken bij voorkeur een gedreven professional die snel zijn of haar weg vindt in HR-systemen en energie krijgt van een ondersteunende rol met verantwoordelijkheid.

Je beschikt over:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Affiniteit met HR en payroll.
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Communicatief vaardig in woord en geschrift in Nederlands en Engels.
• Uitstekende kennis van Excel.
• Ervaring met functioneel beheer van HR-systemen.

Daarnaast ben je:

• Analytisch sterk en werk je nauwkeurig.
• Proactief en denk je graag mee over verbeteringen.
• Servicegericht en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stressbestendig en in staat om onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen.
• Flexibel en zowel zelfstandig als in teamverband sterk.

Dit krijg je als HR Support Specialist

• Een uitstekend salaris vallend in schaal P1 (zie Cao), passend bij je kennis en ervaring. 
• Een veelzijdige HR-functie voor 0,8 fte met veel verantwoordelijkheid.
• 8% vakantiegeld en een bonusschema tot 5,5%. 
• Uitstekend pensioen bij Stichting Pensioenfonds PGB. 
• 25 vakantiedagen en 12,5 ATV-dagen per jaar. 
• Korting op sport, sportkleding, Hello Fresh, een fiets en collectieve zorgverzekering. 
• Jaarlijks een bedrijfsdag, afdelingsborrels en themabijeenkomsten. 

HR Support Specialist  bij Aspen jouw baan? 
Wil jij je als HR Support Specialist  verder ontwikkelen en tegelijkertijd bijdragen aan de gezondheid van patiënten over de hele wereld? Dan gaan we graag met je in gesprek. Heb je nog een vraag? Stuur deze dan naar oss.hr.flexcenter@nl.aspenpharma.com. Carolien de Leeuw– Recruiter – neemt contact met je op. 

Werken bij Aspen API 
Werken bij Aspen API betekent elke dag duurzaam werken om de wereld een beetje beter te maken. Al meer dan een eeuw dragen we bij aan de gezondheid van patiënten wereldwijd. We ontwikkelen en produceren complexe, hoogwaardige Actieve Farmaceutische Ingrediënten (API’s), de werkzame stoffen in medicijnen. Deze leveren we aan klanten wereldwijd. Dit doen we samen met 500 collega’s in Nederland. Aspen API maakt deel uit van een internationaal API-netwerk met productielocaties in Nederland, de VS en Zuid-Afrika. We maken deel uit van de Aspen Group, een internationaal toonaangevende farmaceutische fabrikant met het hoofdkantoor in Durban, Zuid-Afrika. Ongeacht de functie zijn we allemaal gewoon collega’s, behandelen we elkaar met respect, werken we samen en willen we elkaar helpen.